Système opérationnel actifPME du BTP & maintenance · France

Sur le chantier,vos équipes avancent.Au bureau, l’administratif aussi.

Haflow automatise les appels entrants, la préparation des devis et les comptes rendus de vos équipes terrain — pour les PME du BTP et de la maintenance, sans imposer un nouvel outil.

Sans engagement · Une priorité claire en 45 min

Haflow / Flux 01

Appel entrant → équipe alertée

Live
Appel reçuDemande urgente · fuite d'eau09:14:02
Informations structuréesContact · adresse · niveau d'urgence09:14:11
Responsable alertéRésumé envoyé par SMS et e-mail09:15:04

Résultat opérationnel

Demande exploitable, sans interrompre le chantier

Règles métier · Horaires · OutilsHumain en contrôle
01

BTP & maintenance

Chantiers, interventions et équipes terrain

02

Sur mesure

Vos règles et vos outils restent la base

03

Sous contrôle

Validation humaine pour les actions sensibles

01 / Pour qui

Ceux qui font,
pas ceux qui attendent.

Vous n'avez pas besoin d'un « grand plan IA ». Vous avez besoin de supprimer une friction visible, sur un processus que vos équipes connaissent déjà.

01

BTP & construction

Le téléphone sonne pendant que vous êtes sur le chantier. Les devis partent tard et l'information reste dispersée.

Premier levier · Appels entrants, préqualification et préparation des devis

02

Maintenance & interventions

Les techniciens ont l'information, mais le bureau la reçoit trop tard, incomplète ou dans le mauvais format.

Premier levier · Comptes rendus dictés, structurés et transmis automatiquement

Support IT & opérations — cas d’usage possible, traité au cas par cas.

02 / Le constat

Ce n'est pas le travail.C'est la rupture.

Haflow ne cherche pas à tout automatiser. Nous repérons l'endroit précis où l'information se perd, attend ou doit être ressaisie.

01

Un appel sans réponse

Le prospect rappelle rarement. La demande disparaît avant même d'entrer dans votre planning.

02

Une information mal transmise

Le bureau ressaisit, rappelle le technicien et travaille à partir d'un contexte incomplet.

03

Un compte rendu repoussé

La mémoire remplace les faits. Le suivi client, la facturation et la traçabilité prennent du retard.

04

Un outil de plus

Quand la solution exige de changer toutes les habitudes, l'équipe la contourne et le problème revient.

Une rupture visible = un levier mesurable

03 / Cas d'usage

Un flux complet.
Pas une démo abstraite.

Chaque scénario est un point de départ. Les étapes, les validations et les connexions sont adaptées à votre façon de travailler.

Choisir un scénario

Aujourd'hui

Vous décrochez entre deux tâches — ou vous rappelez trop tard.

Haflow / scénario 01
Simulé en direct

Entrée

Appel entrant

Sortie

Équipe alertée

01

Répondre selon vos consignes

02

Qualifier la demande

03

Alerter la bonne personne

Résultat visé

Une demande structurée arrive à l'équipe, avec le bon niveau d'urgence.

Le bon premier cas d'usage n'est pas le plus impressionnant. C'est celui qui revient souvent, suit des règles claires et libère réellement l'équipe.

Identifier le vôtre

04 / La méthode

Compris. Testé.
Puis déployé.

Le premier déploiement vise un périmètre utile et maîtrisable. Selon les connexions nécessaires, il peut généralement être mis en service en une à deux semaines.

01Échange de 45 min

Cadrer

Nous suivons un processus réel de bout en bout : qui reçoit l'information, qui décide, où elle se perd et ce qui doit rester sous contrôle humain.

Une priorité d'automatisation claire

02Scénario testable

Prototyper

Haflow traduit vos règles métier dans un premier flux. Vous vérifiez le vocabulaire, les exceptions et le résultat avant toute mise en production.

Un fonctionnement validé sur vos cas

03Outils existants

Connecter

L'agent s'insère entre vos canaux actuels — téléphone, e-mail, messagerie, documents ou planning — avec les validations nécessaires.

Un flux intégré, sans migration imposée

04Suivi continu

Piloter

Nous observons les erreurs, ajustons les règles et faisons évoluer l'automatisation avec votre activité. Votre équipe garde toujours un point de reprise.

Un agent utile dans la durée

05 / Pourquoi Haflow

La tech n'a de valeur
que si elle est utilisée.

Haflow

Après dix ans dans le support informatique et la gestion des opérations, Hafed Mehdi a créé Haflow pour résoudre un problème simple : trop d'outils sont conçus loin de la réalité de ceux qui les utilisent.

L'approche part donc du terrain, de vos contraintes et de vos habitudes. L'IA intervient seulement là où elle rend le flux plus rapide, plus fiable ou plus facile à suivre.

Basé en Île-de-FranceSur site ou à distance
n8nVapiOpenAIAnthropicMistralMakeTelegramn8nVapiOpenAIAnthropicMistralMakeTelegram
01

Compatible avec l'existant

Téléphone, e-mail, messagerie, tableur, documents et outils métier : nous partons de votre environnement.

02

Règles adaptées à votre activité

Horaires, zones, types d'intervention, niveaux d'urgence et validations sont configurés avec vous.

03

Contrôle humain conservé

Les actions sensibles restent soumises à validation. En cas de doute, l'agent transmet au bon interlocuteur.

Technologies sélectionnées selon le besoinArchitecture documentée · Accès maîtrisés

06 / Questions fréquentes

Clair avant
de commencer.

Le diagnostic sert aussi à identifier les limites, les risques et les cas qui ne méritent pas d'être automatisés.

Non, sauf si un blocage technique l'impose et que vous l'acceptez. Le principe est de connecter l'automatisation à vos canaux actuels et de demander le moins de gestes nouveaux possible à l'équipe.

Diagnostic offert / 45 min

Trouvons le premier flux
qui mérite de disparaître.

Pas de démonstration générique. Nous partons d’une situation vécue par votre équipe et vérifions si l’IA peut réellement simplifier le travail.

Ou par e-mail : hafed.mehdi94@gmail.com